Civic Patches: Mark-a-Spot

Verwaltungsmitarbeitende erfassen, aktualisieren und werten Bürgeranliegen direkt im Ayunis-Chat aus, ohne das Fachverfahren zu öffnen.

Preis

Kostenlos

Typ

API-Anbindung

Kategorie

Bürgerservice & Anliegenmanagement


Über diese Integration

Die Mark-a-Spot GeoReport Integration verbindet den Ayunis-Chat über das Model Context Protocol (MCP) mit dem kommunalen Mängelmeldesystem. Grundlage ist der offene Open311 / GeoReport v2 Standard, den Kommunen wie z.B. die Städte Bonn, Köln, München, Kamp-Lintfort oder Bleckede nutzen. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Callcenter-Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten damit einen sprachbasierten Zugang zum Meldeverfahren direkt im gewohnten Chat-Kanal. Routineaufgaben wie Statusabfragen, das Anlegen von Vorgängen per Telefon und Kennzahlen lassen sich für solche Schnellzugriffe ohne Systemwechsel erledigen. Die Integration ist funktional gestuft: Lesen und Anlegen (auch im Namen von Bürgerinnen und Bürgern, etwa durch das Bürgertelefon/Callcenter) stehen zur Verfügung. Das Verwalten bestehender Vorgänge (Statuswechsel, interne Notizen) und das Abrufen aggregierter Kennzahlen sind auf die Rolle "Staff" beschränkt und müssen explizit freigeschaltet werden. Der MCP-Server führt keine eigene KI- oder LLM-Verarbeitung durch und speichert keine Chat-Inhalte. Personenbezogene Daten, die Mitarbeitende im Chat eingeben, werden ausschließlich an das onPremise oder in Deutschland gehostete Fachverfahren (Mark-a-Spot) der Kommune übermittelt. Mehrsprachigkeit ist nativ integriert: Die vom Chat erkannte Sprache wird ans Backend übergeben, lokalisierte Kategoriebeschriftungen und Statusmeldungen kommen automatisch zurück. Das Mark-a-Spot Backend unterstützt u.a. KI-gestützte Gefahrenerkennung nach dem CAP-Standard (Common Alerting Protocol, gleicher Standard wie KATWARN und NINA). Meldungen mit erhöhtem Gefahrenpotenzial (Stufe 3 bis 4) werden automatisch priorisiert und sind im Chat sofort erkennbar. Die Integration setzt ein laufendes Mark-a-Spot Backend voraus und ist technisch generisch nach dem Open311-Standard implementiert.

Beispieleingabe in Ayunis Core

Ein Bürger meldet ein umgekipptes Verkehrsschild an der Kreuzung Bahnhofstraße/Lindenweg. Lege dafür eine Meldung im Anliegenmanagement an und gib mir die Vorgangsnummer zurück.

Ayunis Core Ayunis Core
Die Meldung wurde erfolgreich im Anliegenmanagement (mark-a-spot) angelegt.

Vorgangsnummer: #2026-3391
Kategorie: Verkehr & Straße – beschädigtes Verkehrsschild
Standort: Kreuzung Bahnhofstraße / Lindenweg
Beschreibung: Umgekipptes Verkehrsschild, Gefahrenstelle
Status: Offen (eingegangen)
Angelegt am: 23.07.2026, 14:27 Uhr

Die zuständige Fachabteilung (Straßenverkehrsamt) wurde automatisch informiert.
Der Bearbeitungsstatus kann jederzeit über die Vorgangsnummer #2026-3391 abgefragt werden.

Hinweis: Die Meldung wurde direkt über die Open311-Schnittstelle in mark-a-spot
erstellt. Es wurden nur die zur Anlage notwendigen Angaben übermittelt.

Ihre Vorteile

Alle Meldungen an einem Ort

Bürgeranliegen wie Schlaglöcher, defekte Laternen oder wilder Müll direkt in Ayunis Core auswertbar

Schnellere Bearbeitung

Offene Meldungen filtern, nach Dringlichkeit priorisieren und Antwortentwürfe an Bürger:innen erstellen

Überblick in Echtzeit

Status, Kategorie und Standort aller Meldungen jederzeit abfragbar – ohne ins Fachverfahren zu wechseln

Kein manueller Export

Die Open311-Schnittstelle liefert strukturierte Meldedaten ohne Copy-Paste oder Pflegeaufwand

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Julia Kramer

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