Civic Patches: Mark-a-Spot
Verwaltungsmitarbeitende erfassen, aktualisieren und werten Bürgeranliegen direkt im Ayunis-Chat aus, ohne das Fachverfahren zu öffnen.
Preis
Kostenlos
Typ
API-Anbindung
Kategorie
Bürgerservice & Anliegenmanagement
Über diese Integration
Die Mark-a-Spot GeoReport Integration verbindet den Ayunis-Chat über das Model Context Protocol (MCP) mit dem kommunalen Mängelmeldesystem. Grundlage ist der offene Open311 / GeoReport v2 Standard, den Kommunen wie z.B. die Städte Bonn, Köln, München, Kamp-Lintfort oder Bleckede nutzen. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, Callcenter-Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten damit einen sprachbasierten Zugang zum Meldeverfahren direkt im gewohnten Chat-Kanal. Routineaufgaben wie Statusabfragen, das Anlegen von Vorgängen per Telefon und Kennzahlen lassen sich für solche Schnellzugriffe ohne Systemwechsel erledigen. Die Integration ist funktional gestuft: Lesen und Anlegen (auch im Namen von Bürgerinnen und Bürgern, etwa durch das Bürgertelefon/Callcenter) stehen zur Verfügung. Das Verwalten bestehender Vorgänge (Statuswechsel, interne Notizen) und das Abrufen aggregierter Kennzahlen sind auf die Rolle "Staff" beschränkt und müssen explizit freigeschaltet werden. Der MCP-Server führt keine eigene KI- oder LLM-Verarbeitung durch und speichert keine Chat-Inhalte. Personenbezogene Daten, die Mitarbeitende im Chat eingeben, werden ausschließlich an das onPremise oder in Deutschland gehostete Fachverfahren (Mark-a-Spot) der Kommune übermittelt. Mehrsprachigkeit ist nativ integriert: Die vom Chat erkannte Sprache wird ans Backend übergeben, lokalisierte Kategoriebeschriftungen und Statusmeldungen kommen automatisch zurück. Das Mark-a-Spot Backend unterstützt u.a. KI-gestützte Gefahrenerkennung nach dem CAP-Standard (Common Alerting Protocol, gleicher Standard wie KATWARN und NINA). Meldungen mit erhöhtem Gefahrenpotenzial (Stufe 3 bis 4) werden automatisch priorisiert und sind im Chat sofort erkennbar. Die Integration setzt ein laufendes Mark-a-Spot Backend voraus und ist technisch generisch nach dem Open311-Standard implementiert.
Beispieleingabe in Ayunis Core
Ein Bürger meldet ein umgekipptes Verkehrsschild an der Kreuzung Bahnhofstraße/Lindenweg. Lege dafür eine Meldung im Anliegenmanagement an und gib mir die Vorgangsnummer zurück.
Vorgangsnummer: #2026-3391
Kategorie: Verkehr & Straße – beschädigtes Verkehrsschild
Standort: Kreuzung Bahnhofstraße / Lindenweg
Beschreibung: Umgekipptes Verkehrsschild, Gefahrenstelle
Status: Offen (eingegangen)
Angelegt am: 23.07.2026, 14:27 Uhr
Die zuständige Fachabteilung (Straßenverkehrsamt) wurde automatisch informiert.
Der Bearbeitungsstatus kann jederzeit über die Vorgangsnummer #2026-3391 abgefragt werden.
Hinweis: Die Meldung wurde direkt über die Open311-Schnittstelle in mark-a-spot
erstellt. Es wurden nur die zur Anlage notwendigen Angaben übermittelt.
Ihre Vorteile
Alle Meldungen an einem Ort
Bürgeranliegen wie Schlaglöcher, defekte Laternen oder wilder Müll direkt in Ayunis Core auswertbar
Schnellere Bearbeitung
Offene Meldungen filtern, nach Dringlichkeit priorisieren und Antwortentwürfe an Bürger:innen erstellen
Überblick in Echtzeit
Status, Kategorie und Standort aller Meldungen jederzeit abfragbar – ohne ins Fachverfahren zu wechseln
Kein manueller Export
Die Open311-Schnittstelle liefert strukturierte Meldedaten ohne Copy-Paste oder Pflegeaufwand
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Kostenlos installierenIhr Customer Success Team
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