Gemeinde Ihlow: KI-Fähigkeiten für eine moderne Verwaltung

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Fähigkeiten von Gemeinde Ihlow

Die Gemeinde Ihlow stellt anderen Kommunen und Behörden kostenlos KI-Fähigkeiten zur Verfügung, die im eigenen Verwaltungsalltag entwickelt und erprobt wurden. Die Lösungen unterstützen Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben und schaffen mehr Zeit für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. So trägt Ihlow dazu bei, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung gemeinsam voranzubringen.

IT & Digitalisierung

CC ECM-Anwenderhilfe

Beantwortet Anwenderfragen zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM auf Basis der hinterlegten Handbücher. Die KI-Assistenz liefert verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Quellenangabe und kennzeichnet offen, was nicht dokumentiert ist.

Einstieg & allgemeine Vorlagen

Gemeinde-Webseiten Recherche

Durchsucht die offizielle Webseite der Kommune und beantwortet Fragen ausschließlich auf Basis der veröffentlichten Inhalte, etwa zu Öffnungszeiten, Formularen, Gebühren oder Bekanntmachungen. Jede Aussage wird mit der konkreten URL belegt.

Telefonlisten-Auskunft

Findet Durchwahl, E-Mail-Adresse, Zimmernummer und Organisationseinheit von Kolleginnen und Kollegen, ausschließlich auf Basis der internen Telefonliste. Erkennt Schreibvarianten, fragt bei Mehrdeutigkeiten nach und leitet keine Zuständigkeiten ab.

Öffentlichkeitsarbeit & Standesamt

Ortsgeschichte-Recherche

Beantwortet Fragen zur Geschichte der Kommune und ihrer Ortsteile. Die Recherche folgt einer festen Quellenreihenfolge von der Wissenssammlung über Ortsarchiv und Gemeinde-Webseite bis zum Internet. Jede Angabe ist mit Quelle und Stufe belegt, Fakten sind klar von Überlieferungen getrennt.

Rechtsamt & Verwaltungsorganisation

Ortsrecht-Auskunft (Satzungen & Verordnungen)

Beantwortet Fragen zu Satzungen, Verordnungen und Richtlinien der eigenen Kommune, von Hebesätzen über Gebühren und Entgelte bis zu Fristen. Die Auskunft beruht ausschließlich auf den hinterlegten Regelwerken und nennt immer die exakte Fundstelle.

Gerade kleinere Gemeinden profitieren davon, wenn gute Lösungen geteilt statt mehrfach entwickelt werden. Mit KI-Fähigkeiten entlasten wir unsere Mitarbeitenden, machen Verwaltungsprozesse effizienter und bleiben nah an den Menschen in unserer Gemeinde. Dieses Wissen geben wir gerne an andere Kommunen weiter.

Gemeinde Ihlow · Ayunis Partner

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