Bürokratie-Check
Analysiert Verwaltungsprozesse mit Fokus auf Bürokratieabbau, Dokumentationspflichten und rechtliche Einordnung. Identifiziert entbehrliche Dokumentation, grenzt rechtlich notwendige Pflichten ab und schlägt konkrete Vereinfachungen oder Automatisierungen vor.
Preis
Kostenlos
Bereitgestellt von
Ayunis Installationen
100+
Wofür eignet sich diese Fähigkeit?
- Verwaltungsprozesse auf entbehrliche Dokumentationsschritte analysieren
- Medienbrüche und Doppelerfassungen identifizieren
- Rechtlich notwendige von freiwilligen Verfahrensschritten abgrenzen
- Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale aufzeigen
Beispieleingabe in Ayunis Core
Analysiere unseren Prozess zur Erteilung einer Genehmigung für eine öffentliche Veranstaltung in einer kreisangehörigen Gemeinde in Bayern. Welche Dokumentationsschritte sind wirklich rechtlich erforderlich, welche können entfallen?
Ayunis Core Analyse – Genehmigungsverfahren öffentliche Veranstaltungen (Bayern)
Ihr aktueller Prozess umfasst 12 Schritte. Davon sind 5 rechtlich zwingend, 3 empfohlen und 4 entbehrlich.
Empfehlungen:
- Checkliste nur noch digital führen (Doppelerfassung streichen)
- Digitaler Workflow mit automatischer Aufgabenzuweisung statt Hauspost
- Sammelfrist mit Zustimmungsfiktion (10 Werktage) statt Einzelbestätigungen
Ihre Vorteile
Zeitgewinn
Identifiziert konkrete Einsparpotenziale pro Verwaltungsprozess
Rechtliche Klarheit
Unterscheidet zwischen Pflicht und Gewohnheit bei Dokumentationen
Umsetzbarkeit
Liefert priorisierte, sofort umsetzbare Vereinfachungsvorschläge
Jetzt installieren
Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.
Kostenlos installierenFür optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.
Ihr Customer Success Team
Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.
help@ayunis.com →
Moritz Weiss
Head of Customer Success
Lisa Eschenwecker
Teamlead Customer Success
Stefan Ockenfels
Senior Customer Success Manager
Julia Kramer
Customer Success Managerin
Weitere Fähigkeiten aus Einstieg & allgemeine Vorlagen
Daten-Analyst
Analysiert Daten, erstellt Visualisierungen und liefert verständliche Interpretationen für Entscheidungsgrundlagen.
Dokumenten-Vergleicher
Vergleicht zwei Dokumentversionen und arbeitet alle Änderungen, Streichungen und Ergänzungen strukturiert heraus. Ideal für Erlasse, Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsdokumente.
Dokumenten-Zusammenfasser
Erstellt prägnante Zusammenfassungen von langen Dokumenten, Berichten oder Sitzungsprotokollen.
Email-Beantworter
Hilft beim Verfassen professioneller, klarer und empathischer E-Mail-Antworten für Bürger:innen und Kolleg:innen.
Warum Fähigkeiten nutzen?
Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.
Konsistente Antworten
Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.
Automatisch aktiv
Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.
Einfach anpassbar
Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.
Im Team teilen
Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.