Schriftgut- & DMS-Aktenplan-Assistent
Strukturierte Metadaten für Verwaltungsschriftgut: Aktenzeichen nach kommunalem Aktenplan, Betreff, Schlagworte, Aufbewahrungsfristen und DMS-Ablageorte für korrekte Dokumentenklassifizierung.
Wofür eignet sich diese Fähigkeit?
- Aktenzeichen nach kommunalem Aktenplan vergeben
- Dokumente im DMS korrekt ablegen und klassifizieren
- Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit bestimmen
- Schlagworte für DMS-Suche generieren
Beispieleingabe in Ayunis Core
Ich habe einen Bauantrag für ein Einfamilienhaus vorliegen. Wie klassifiziere ich den Vorgang korrekt und wo lege ich ihn im DMS ab?
Ayunis Core Ihre Vorteile
Einheitliche Aktenführung nach kommunalen Standards
Rechtssichere Aufbewahrung und Archivierung
Verbesserte Auffindbarkeit im DMS durch strukturierte Metadaten
Jetzt installieren
Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.
Kostenlos installierenFür optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.
Ihr Customer Success Team
Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.
help@ayunis.com →
Moritz Weiss
Head of Customer Success
Lisa Eschenwecker
Teamlead Customer Success
Stefan Ockenfels
Senior Customer Success Manager
Julia Kramer
Customer Success Managerin
Weitere Fähigkeiten aus Rechtsamt & Verwaltungsorganisation
Rechtslagen-Berater
Gibt erste rechtliche Orientierung zu Verwaltungsvorgängen, recherchiert relevante Rechtsprechung und hilft bei der Einordnung von Rechtsgrundlagen.
Verwaltungsvorlagen-Experte
Erstellt professionelle Beschluss- und Beratungsvorlagen für politische Gremien mit fundierter rechtlicher Bewertung und strategischer Gegenargumentationslinie.
Warum Fähigkeiten nutzen?
Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.
Konsistente Antworten
Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.
Automatisch aktiv
Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.
Einfach anpassbar
Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.
Im Team teilen
Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.