CC ECM-Anwenderhilfe

Beantwortet Anwenderfragen zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM auf Basis der hinterlegten Handbücher. Die KI-Assistenz liefert verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Quellenangabe und kennzeichnet offen, was nicht dokumentiert ist.

Preis

Kostenlos

Bereitgestellt von

Gemeinde Ihlow Gemeinde Ihlow

Installationen

87


Wofür eignet sich diese Fähigkeit?

  • Diese Vorlage ist für Kommunen gedacht, die das DMS CC ECM einsetzen. Für andere DMS-Produkte kann sie angepasst werden, indem der Produktname ersetzt und die passenden Handbücher hinterlegt werden
  • Damit diese Fähigkeit korrekt arbeitet, müssen die CC ECM-Benutzerhandbücher sowie ggf. hausinterne Anleitungen in einer Wissenssammlung hinterlegt und dieser Fähigkeit zugeordnet werden. Herstellerhandbücher bitte nur im Rahmen der Lizenz- bzw. Nutzungsbedingungen hinterlegen
  • Vorgänge über Aktenzeichen oder Archiv finden
  • Workflows nachschlagen

Beispieleingabe in Ayunis Core

Wie lege ich in CC ECM eine neue Version eines bereits abgelegten Dokuments an, ohne die alte Fassung zu verlieren?

Ayunis Core Ayunis Core
Laut Benutzerhandbuch wird beim Versionieren die bisherige Fassung nicht überschrieben, sondern als frühere Version in der Versionshistorie des Dokuments aufbewahrt. Die genauen Schritte hängen davon ab, ob Sie mit dem Web-Client oder dem Windows-Client arbeiten. Sagen Sie mir bitte kurz, welche Oberfläche Sie nutzen, dann nenne ich Ihnen die passende Schritt-für-Schritt-Anleitung aus dem Handbuch. Bitte beachten Sie, dass Sie für das Versionieren Bearbeitungsrechte am Dokument benötigen. Fehlen Ihnen diese, wenden Sie sich bitte an Ihre Key-User.

Ihre Vorteile

Verlässliche Antworten

Stützt sich ausschließlich auf die hinterlegten Handbücher und nennt jeweils die Quelle

Weniger Supportaufwand

Beantwortet Routinefragen sofort und entlastet Key-User sowie Systemadministration

Klare Anleitungen

Erklärt Bedienschritte nummeriert, praxisnah und ohne unnötige Fachsprache

Jetzt installieren

Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.

Kostenlos installieren

Für optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.

Ihr Customer Success Team

Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.

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Moritz Weiss

Moritz Weiss

Head of Customer Success

Lisa Eschenwecker

Lisa Eschenwecker

Teamlead Customer Success

Stefan Ockenfels

Stefan Ockenfels

Senior Customer Success Manager

Julia Kramer

Julia Kramer

Customer Success Managerin

Warum Fähigkeiten nutzen?

Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.

Konsistente Antworten

Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.

Automatisch aktiv

Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.

Einfach anpassbar

Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.

Im Team teilen

Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.

Mehr über Fähigkeiten erfahren →