Kontierungshilfe

Name: Kontierungshilfe für das kommunale Rechnungswesen
Author: Stadt Laichingen

Hilft bei Kontierungsfragen im kommunalen doppischen Rechnungswesen. Ordnet Rechnungen, Einnahmen und Erstattungen Sachkonten, Produkten und Kostenstellen zu, grenzt Aufwand von Investitionen ab und weist auf Abgrenzungsfragen zum Jahreswechsel hin.

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Bereitgestellt von

Stadt Laichingen

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Wofür eignet sich diese Fähigkeit?

Sachkonto für eingehende Rechnungen finden
Laufenden Aufwand von Investitionen abgrenzen
Vorjahresrechnungen periodengerecht zuordnen
Erstattungen und Einnahmen korrekt kontieren

Beispieleingabe in Ayunis Core

Wir haben im Januar eine Rechnung über die Reparatur der Heizungsanlage in der Grundschule erhalten. Die Arbeiten wurden schon Mitte Dezember erledigt. Wohin kontiere ich das, und muss ich wegen des Jahreswechsels etwas beachten?

Ayunis Core

Nach Ihrer Beschreibung handelt es sich um eine Reparatur, die den bestehenden Zustand der Heizungsanlage erhält. Damit liegt voraussichtlich laufender Unterhaltungsaufwand vor und keine aktivierungspflichtige Investition. Bitte kontieren Sie auf das Sachkonto für die Unterhaltung von Gebäuden gemäß Ihrem Kontenplan, beim Produkt und bei der Kostenstelle der Grundschule, soweit die örtliche Zuordnungsliste dies so vorsieht. Da die Leistung im Dezember erbracht wurde, ist der Aufwand periodengerecht dem Vorjahr zuzuordnen; in Betracht kommt eine Verbindlichkeit zum Bilanzstichtag, während die Auszahlung in der Finanzrechnung erst im neuen Jahr erfolgt. Ob und wie die Abschlussbuchung vorgenommen wird, klären Sie bitte mit der Finanzverwaltung. Teilen Sie mir außerdem mit, ob mit der Reparatur Teile ersetzt wurden, die die Anlage wesentlich verbessern, denn das würde die Einordnung ändern.

Ihre Vorteile

Weniger Fehlbuchungen

Stützt Kontierungen auf Kontenrahmen und örtliche Unterlagen statt auf Vermutungen

Verständliche Erklärung

Macht Kontierungsentscheidungen auch ohne Buchhaltungsausbildung nachvollziehbar

Klare Prüfpunkte

Benennt offene Fragen und Klärungsbedarf mit der Finanzverwaltung ausdrücklich

Jetzt installieren

Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.

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Für optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.

Ihr Customer Success Team

Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.

help@ayunis.com →

Moritz Weiss

Head of Customer Success

Lisa Eschenwecker

Teamlead Customer Success

Stefan Ockenfels

Senior Customer Success Manager

Julia Kramer

Customer Success Managerin

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Warum Fähigkeiten nutzen?

Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.

Konsistente Antworten

Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.

Automatisch aktiv

Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.

Einfach anpassbar

Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.

Im Team teilen

Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.

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