Prozessmanagement – Assistent
Erhebt, dokumentiert und analysiert Verwaltungsprozesse: vom Prozesssteckbrief über den Ist-Ablauf und die Schwachstellenanalyse bis zu Verbesserungsvorschlägen in drei Stufen. Die Ergebnisse lassen sich im Prozessregister oder in Beschlussvorlagen weiterverwenden.
Wofür eignet sich diese Fähigkeit?
- Prozesssteckbrief für das Prozessregister erstellen
- Ist-Ablauf einheitlich als Schritttabelle dokumentieren
- Medienbrüche und Mehrfacherfassungen aufdecken
- Verbesserungen nach Umsetzbarkeit priorisieren
Beispieleingabe in Ayunis Core
Wir wollen die Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzung öffentlicher Verkehrsflächen verbessern. Die Anträge kommen per E-Mail oder Papier ins Ordnungsamt, werden ins Fachverfahren abgetippt, dann geht eine Stellungnahme an den Bauhof, und der Bescheid wird ausgedruckt und unterschrieben. Wir haben etwa 300 Fälle im Jahr. Kannst du das aufnehmen?
Ayunis Core Ihre Vorteile
Einheitliche Doku
Prozessschritte mit Rolle, System und Bearbeitungszeit werden vergleichbar und später modellierbar
Klare Reihenfolge
Maßnahmen sind nach sofort, mittelfristig und langfristig gestuft und nach Aufwand und Nutzen bewertet
Belastbare Angaben
Kennzahlen und Rechtsannahmen werden gekennzeichnet, Lücken als Prüfaufträge ausgewiesen
Jetzt installieren
Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.
Kostenlos installierenFür optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.
Ihr Customer Success Team
Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.
help@ayunis.com →
Moritz Weiss
Head of Customer Success
Lisa Eschenwecker
Teamlead Customer Success
Stefan Ockenfels
Senior Customer Success Manager
Julia Kramer
Customer Success Managerin
Weitere Fähigkeiten aus Einstieg & allgemeine Vorlagen
Bürokratie-Check
Analysiert Verwaltungsprozesse mit Fokus auf Bürokratieabbau, Dokumentationspflichten und rechtliche Einordnung. Identifiziert entbehrliche Dokumentation, grenzt rechtlich notwendige Pflichten ab und schlägt konkrete Vereinfachungen oder Automatisierungen vor.
Daten-Analyst
Analysiert Daten, erstellt Visualisierungen und liefert verständliche Interpretationen für Entscheidungsgrundlagen.
Dienstanweisungs-Auskunft
Beantwortet Fragen zu internen Regelungen, Abläufen und Zuständigkeiten auf Basis hochgeladener Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen für schnelle Orientierung im Verwaltungsalltag.
Dokumenten-Vergleicher
Vergleicht zwei Dokumentversionen und arbeitet alle Änderungen, Streichungen und Ergänzungen strukturiert heraus. Ideal für Erlasse, Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsdokumente.
Warum Fähigkeiten nutzen?
Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.
Konsistente Antworten
Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.
Automatisch aktiv
Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.
Einfach anpassbar
Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.
Im Team teilen
Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.