regisafe-Aktenplan-Assistent
Ermittelt für Dokumente oder Sachthemen das passende Aktenzeichen nach dem „Aktenplan 21“ in regisafe und gibt es in einem festen, direkt übernehmbaren Schema mit Begründung und Alternative aus – ohne erfundene Einträge.
Wofür eignet sich diese Fähigkeit?
- Aktenzeichen für neue Eingänge ermitteln
- Dokumente in regisafe korrekt ablegen
- Passende Gruppe im Aktenplan 21 finden
- Mehrdeutige Vorgänge sicher zuordnen
Beispieleingabe in Ayunis Core
Ich habe hier ein Schreiben zu einem Bauvorhaben im Außenbereich. Welches Aktenzeichen nach Aktenplan 21 vergebe ich dafür in regisafe?
Ayunis Core Ihre Vorteile
Weniger Fehlablagen
Ordnet nach der Hauptaufgabe zu und nutzt ausschließlich den hinterlegten Aktenplan 21
Direkt übernehmbar
Festes Ausgabeschema ermöglicht die Übernahme in regisafe ohne Nacharbeit
Datenschutz beachtet
Übernimmt keine personenbezogenen Daten und weist auf Zugriffsbeschränkungen hin
Jetzt installieren
Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.
Kostenlos installierenFür optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.
Ihr Customer Success Team
Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.
help@ayunis.com →
Moritz Weiss
Head of Customer Success
Lisa Eschenwecker
Teamlead Customer Success
Stefan Ockenfels
Senior Customer Success Manager
Julia Kramer
Customer Success Managerin
Weitere Fähigkeiten aus Rechtsamt & Verwaltungsorganisation
Klärungs- und Prozessdokumentation
Dokumentiert unklare Zuständigkeiten, Schnittstellenprobleme, Weiterleitungsschleifen und tatsächlichen Aufwand als neutrale Wissenseinträge und wertet sie auf Wunsch für Organisationsberatung, Führungsebene oder Stellenbemessung aus.
Ortsrecht-Auskunft (Satzungen & Verordnungen)
Beantwortet Fragen zu Satzungen, Verordnungen und Richtlinien der eigenen Kommune, von Hebesätzen über Gebühren und Entgelte bis zu Fristen. Die Auskunft beruht ausschließlich auf den hinterlegten Regelwerken und nennt immer die exakte Fundstelle.
Rechtslagen-Berater
Gibt erste rechtliche Orientierung zu Verwaltungsvorgängen, recherchiert relevante Rechtsprechung und hilft bei der Einordnung von Rechtsgrundlagen.
Schriftgut- & DMS-Aktenplan-Assistent
Strukturierte Metadaten für Verwaltungsschriftgut: Aktenzeichen nach kommunalem Aktenplan, Betreff, Schlagworte, Aufbewahrungsfristen und DMS-Ablageorte für korrekte Dokumentenklassifizierung.
Warum Fähigkeiten nutzen?
Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.
Konsistente Antworten
Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.
Automatisch aktiv
Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.
Einfach anpassbar
Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.
Im Team teilen
Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.