Sitzungsprotokoll-Assistent
Unterstützt bei der Formulierung einzelner Tagesordnungspunkte für Sitzungsniederschriften, Beratungsprotokolle und Besprechungsdokumentationen. Wandelt Notizen, Stichworte oder Rohentwürfe in sprachlich präzise, formgerechte Protokolleinträge um.
Preis
Kostenlos
Bereitgestellt von
Ayunis Installationen
200+
Wofür eignet sich diese Fähigkeit?
- Stichpunkte und Notizen in formgerechte Protokolleinträge umwandeln
- Beschlusstexte präzise und rechtssicher formulieren
- Wortbeiträge und Diskussionen sachlich zusammenfassen
- Abstimmungsergebnisse korrekt dokumentieren
Beispieleingabe in Ayunis Core
Aus meinen Notizen: 'Herr Müller berichtet über Stand Digitalisierung, Zeitplan verschiebt sich um 3 Monate, Rat soll informiert werden' – bitte als Protokollpunkt formulieren.
Ayunis Core Herr Müller berichtet über den aktuellen Umsetzungsstand der Digitalisierungsstrategie. Der ursprünglich vorgesehene Zeitplan könne nicht eingehalten werden; die Fertigstellung der zweiten Ausbaustufe verschiebe sich voraussichtlich um drei Monate. Als Gründe nennt er Verzögerungen bei der Anbindung der Fachverfahren sowie personelle Engpässe im IT-Bereich.
Herr Müller schlägt vor, den Rat der Stadt in der kommenden Sitzung im Juni über die angepasste Zeitplanung und die ergriffenen Gegenmaßnahmen umfassend zu informieren.
Beschluss:
Die Ausschussmitglieder nehmen den Sachstandsbericht zur Kenntnis. Die Verwaltung wird beauftragt, dem Rat in seiner Sitzung am [Datum] einen aktualisierten Zeitplan nebst Maßnahmenplan zur Aufholung der Verzögerung vorzulegen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig zur Kenntnis genommen.
Ihre Vorteile
Formtreue
Protokolle entsprechen der kommunalen Geschäftsordnung
Zeitersparnis
Aus Rohnotizen wird in Minuten ein fertiger Protokollentwurf
Konsistenz
Einheitlicher Stil über alle Sitzungsniederschriften hinweg
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Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.
Kostenlos installierenFür optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.
Ihr Customer Success Team
Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.
help@ayunis.com →
Moritz Weiss
Head of Customer Success
Lisa Eschenwecker
Teamlead Customer Success
Stefan Ockenfels
Senior Customer Success Manager
Julia Kramer
Customer Success Managerin
Weitere Fähigkeiten aus Einstieg & allgemeine Vorlagen
Bürokratie-Check
Analysiert Verwaltungsprozesse mit Fokus auf Bürokratieabbau, Dokumentationspflichten und rechtliche Einordnung. Identifiziert entbehrliche Dokumentation, grenzt rechtlich notwendige Pflichten ab und schlägt konkrete Vereinfachungen oder Automatisierungen vor.
Daten-Analyst
Analysiert Daten, erstellt Visualisierungen und liefert verständliche Interpretationen für Entscheidungsgrundlagen.
Dokumenten-Vergleicher
Vergleicht zwei Dokumentversionen und arbeitet alle Änderungen, Streichungen und Ergänzungen strukturiert heraus. Ideal für Erlasse, Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsdokumente.
Dokumenten-Zusammenfasser
Erstellt prägnante Zusammenfassungen von langen Dokumenten, Berichten oder Sitzungsprotokollen.
Warum Fähigkeiten nutzen?
Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.
Konsistente Antworten
Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.
Automatisch aktiv
Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.
Einfach anpassbar
Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.
Im Team teilen
Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.