Telefonlisten-Auskunft
Findet Durchwahl, E-Mail-Adresse, Zimmernummer und Organisationseinheit von Kolleginnen und Kollegen, ausschließlich auf Basis der internen Telefonliste. Erkennt Schreibvarianten, fragt bei Mehrdeutigkeiten nach und leitet keine Zuständigkeiten ab.
Wofür eignet sich diese Fähigkeit?
- Durchwahl einer Kollegin nachschlagen
- E-Mail-Adresse eines Kollegen finden
- Zimmernummer vor einem Besuch prüfen
- Unbekannte Durchwahl einer Person zuordnen
Beispieleingabe in Ayunis Core
Wie ist die Durchwahl von Frau Meyer aus dem Bauordnungsamt?
Ayunis Core Organisationseinheit: Bauordnungsamt
Telefonnummer: 0721 133-4127
E-Mail-Adresse: sabine.meyer@stadt-musterstadt.de
Zimmer: B 2.14
Ihre Vorteile
Schnelle Erreichbarkeit
Liefert Kontaktdaten in Sekunden, ohne Suche in Dokumenten oder Intranet
Verlässliche Angaben
Gibt nur aus, was in der Telefonliste steht, ohne Vermutungen oder Ergänzungen
Datenschutzkonform
Keine Massenauszüge und keine privaten Daten, nur dienstliche Kontaktangaben
Jetzt installieren
Kostenlos und in Sekunden einsatzbereit — Ayunis Core aktiviert die Fähigkeit automatisch, wenn sie gebraucht wird.
Kostenlos installierenFür optimale Ergebnisse verbinden Sie Ihre Wissensbasis (Dokumente, Daten, etc.) mit Ayunis Core.
Ihr Customer Success Team
Wir machen den Start leicht — mit regelmäßigen Updates, persönlichem Support und Austausch in der Community.
help@ayunis.com →
Moritz Weiss
Head of Customer Success
Lisa Eschenwecker
Teamlead Customer Success
Stefan Ockenfels
Senior Customer Success Manager
Julia Kramer
Customer Success Managerin
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Bürokratie-Check
Analysiert Verwaltungsprozesse mit Fokus auf Bürokratieabbau, Dokumentationspflichten und rechtliche Einordnung. Identifiziert entbehrliche Dokumentation, grenzt rechtlich notwendige Pflichten ab und schlägt konkrete Vereinfachungen oder Automatisierungen vor.
Daten-Analyst
Analysiert Daten, erstellt Visualisierungen und liefert verständliche Interpretationen für Entscheidungsgrundlagen.
Dienstanweisungs-Auskunft
Beantwortet Fragen zu internen Regelungen, Abläufen und Zuständigkeiten auf Basis hochgeladener Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen für schnelle Orientierung im Verwaltungsalltag.
Dokumenten-Vergleicher
Vergleicht zwei Dokumentversionen und arbeitet alle Änderungen, Streichungen und Ergänzungen strukturiert heraus. Ideal für Erlasse, Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsdokumente.
Warum Fähigkeiten nutzen?
Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.
Konsistente Antworten
Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.
Automatisch aktiv
Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.
Einfach anpassbar
Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.
Im Team teilen
Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.