Analysiert Verwaltungsprozesse mit Fokus auf Bürokratieabbau, Dokumentationspflichten und rechtliche Einordnung. Identifiziert entbehrliche Dokumentation, grenzt rechtlich notwendige Pflichten ab und schlägt konkrete Vereinfachungen oder Automatisierungen vor.

Daten-Analyst

Analysiert Daten, erstellt Visualisierungen und liefert verständliche Interpretationen für Entscheidungsgrundlagen.

Dokumenten-Vergleicher

Vergleicht zwei Dokumentversionen und arbeitet alle Änderungen, Streichungen und Ergänzungen strukturiert heraus. Ideal für Erlasse, Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsdokumente.

Dokumenten-Zusammenfasser

Erstellt prägnante Zusammenfassungen von langen Dokumenten, Berichten oder Sitzungsprotokollen.

Email-Beantworter

Hilft beim Verfassen professioneller, klarer und empathischer E-Mail-Antworten für Bürger:innen und Kolleg:innen.

Fähigkeiten-Ersteller

Erstellt und verbessert Fähigkeiten in Ayunis Core für wiederkehrende Aufgaben in der Kommunalverwaltung.

Mehrsprachen-Übersetzer

Übersetzt Texte präzise und kontextgerecht in verschiedene Sprachen.

Prompt-Verbesserer

Optimiert Ihre bestehenden Prompts und macht sie klarer, präziser und wirkungsvoller.

Recherche-Spezialist

Führt gründliche Recherchen zu spezifischen Themen durch und fasst Informationen strukturiert zusammen.

Sitzungsprotokoll-Assistent

Unterstützt bei der Formulierung einzelner Tagesordnungspunkte für Sitzungsniederschriften, Beratungsprotokolle und Besprechungsdokumentationen. Wandelt Notizen, Stichworte oder Rohentwürfe in sprachlich präzise, formgerechte Protokolleinträge um.

Wie starte ich mit Ayunis Core?

Hilft Ihnen dabei, passende KI-Anwendungsfälle für Ihren kommunalen Arbeitsalltag zu finden und zu priorisieren.

Von Kommunen & Städten geteilte Fähigkeiten

Entdecken Sie Fähigkeiten unserer Partner-Kommunen.

Gemeinde Herzebrock-Clarholz

7 Fähigkeiten

Gemeinde Maulburg

8 Fähigkeiten

Gemeinde Petersberg

1 Fähigkeit

Fähigkeiten teilen & Expertenfeedback erhalten

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Sozialamt

Gebührenermäßigungen & -befreiungen

Prüft Anträge auf Gebührenermäßigung und -befreiung auf Basis kommunaler Gebührensatzungen und Sozialtarif-Regelungen – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Hilfe zur Pflege – Sachprüfung

Prüft Ansprüche auf Hilfe zur Pflege und Eingliederungshilfe nach SGB XII / SGB IX auf Basis hinterlegter Richtlinien – quellengebunden, strukturiert und mit Fundstellenangabe.

Wohnungsamt

Wohnberechtigungsschein (WBS) – Anspruchsprüfung

Unterstützt Sachbearbeitende bei der Bearbeitung von Anträgen auf einen Wohnberechtigungsschein (WBS). Beantwortet allgemeine Verfahrensfragen ebenso wie fallbezogene Anspruchsprüfungen – stets auf Grundlage der hinterlegten Wissenssammlung.

Wohngeld-Berater

Beantwortet Fragen zum Wohngeldantrag und -verfahren der hinterlegten Wissenssammlung und verweist bei jeder Aussage auf die jeweilige Fundstelle (Paragraf, Verwaltungsvorschrift, Merkblatt)

Wohngeld-Prüfung

Prüft Wohngeldansprüche nach dem Wohngeldgesetz (WoGG) auf Basis hinterlegter Richtlinien, Wohngeldtabellen und Verwaltungsvorschriften – quellengebunden, strukturiert und mit klarer Fundstellenangabe.

Jugendamt

Kita-Platzvergabe & Elternbeiträge

Prüft Fragen zur Kita-Platzvergabe, Elternbeitragsberechnung und Beitragsbefreiung auf Basis hinterlegter kommunaler Satzungen und Richtlinien – quellengebunden und strukturiert.

Unterhaltsvorschuss-Prüfung

Prüft Ansprüche auf Unterhaltsvorschuss nach dem UVG auf Basis hinterlegter Richtlinien und Verwaltungsvorschriften – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Ordnungsamt & Gewerbeamt

Bewohnerparkausweise

Prüft Anträge auf Bewohnerparkausweise und Ausnahmegenehmigungen im ruhenden Verkehr auf Basis kommunaler Parkraumbewirtschaftungssatzungen und straßenverkehrsrechtlicher Vorschriften.

Gaststättenerlaubnisse

Prüft Anträge auf Gaststättenerlaubnisse und gaststättenrechtliche Fragen auf Basis des GastG, der Landesgesetze und kommunaler Vorschriften – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Gewerbeanmeldung & Gewerbeuntersagung

Prüft Fragen zur Gewerbeanmeldung, -ummeldung, -abmeldung und Gewerbeuntersagung auf Basis der GewO und kommunaler Vorschriften – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Sondernutzungserlaubnisse

Prüft Anträge auf Sondernutzung öffentlicher Flächen auf Basis kommunaler Satzungen und straßenrechtlicher Vorschriften – quellengebunden, strukturiert und mit Fundstellenangabe.

Verkehrsrechtliche Anordnung (VRAO)

Unterstützt Sachbearbeiter:innen im Ordnungsamt bzw. der Straßenverkehrsbehörde bei der Bearbeitung verkehrsrechtlicher Anordnungen nach § 45 StVO – von der Antragsprüfung über die Koordination der Stellungnahmen bis zu Auflagen, Bescheid und Pressearbeit.

Geheimtipps für Ihre Verwaltung

PRODUKTIVITÄT

Daten auf einen Blick

Der Daten-Analyst erstellt Auswertungen und Diagramme aus Ihren Verwaltungsdaten.

E-MAIL

E-Mails für Outlook erstellen

Formulieren Sie professionelle E-Mails mit dem Email-Beantworter und übernehmen Sie sie direkt in Outlook.

RECHERCHE

Gründlich recherchiert

Der Recherche-Spezialist durchsucht Themen strukturiert und fasst Ergebnisse übersichtlich zusammen.

Bauamt & Denkmalpflege

Bauamt-Sachbearbeitung

Unterstützt Mitarbeitende im kommunalen Bauamt bei der täglichen Sachbearbeitung rund um Baugenehmigungen, Bauleitplanung, Stellungnahmen, Bescheide und Bürgeranfragen – quellengebunden, strukturiert und mit Fundstellenangabe.

Bauanträge & Baugenehmigungen

Prüft Bauanträge und baurechtliche Fragen auf Basis hinterlegter Bauordnungen, Bebauungspläne und Verwaltungsvorschriften – quellengebunden, strukturiert und mit Fundstellenangabe.

Baubeschreibung für Bauvorhaben

Erstellt strukturierte, vergaberechtskonforme Baubeschreibungen für kommunale Bauvorhaben als Grundlage für Angebotsanfragen und Vergabeverfahren an Bauunternehmen.

Bedenkenanzeigen – Rechtskonformitätsprüfung

Unterstützt bei der rechtskonformen Prüfung von Bedenken-, Behinderungs- und Mehrkostenanzeigen von Bauunternehmen nach VOB/B. Erstellt strukturierte Prüfvermerke und Antwortschreiben für die Bauverwaltung.

Denkmalschutz-Genehmigungen

Prüft denkmalschutzrechtliche Genehmigungen und Anfragen auf Basis des Landesdenkmalschutzgesetzes und kommunaler Vorschriften – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Planerbeschreibung für Bauvorhaben

Erstellt strukturierte Planerbeschreibungen für die Übergabe kommunaler Bauvorhaben an externe Planungsbüros. Berücksichtigt HOAI-Leistungsphasen, Vergaberecht und kommunale Standards für professionelle Beauftragungen.

Ausländerbehörde & Einbürgerungsstelle

Aufenthaltstitel & Niederlassungserlaubnisse

Prüft Anträge auf Aufenthaltstitel und Niederlassungserlaubnisse nach dem AufenthG auf Basis hinterlegter Verwaltungsvorschriften und Richtlinien – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Einbürgerungsverfahren

Prüft Einbürgerungsanträge nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (StAG) auf Basis hinterlegter Verwaltungsvorschriften und Richtlinien – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Kämmerei & Steueramt

Erschließungsbeiträge

Prüft Erschließungsbeiträge und Anliegerbeiträge auf Basis kommunaler Beitragssatzungen und des BauGB – quellengebunden, strukturiert und mit Fundstellenangabe.

Fördermittel-Assistent

Unterstützt Kommunalverwaltungen bei der Identifikation passender Fördermittel auf EU-, Bundes- und Landesebene und beim Verfassen von Förderanträgen, Projektbegründungen und Sachberichten.

Hundesteuer & Vergnügungssteuer

Prüft Fragen zur Hundesteuer und Vergnügungssteuer auf Basis kommunaler Steuersatzungen – quellengebunden, strukturiert und mit Fundstellenangabe.

Warum Fähigkeiten nutzen?

Mit Fähigkeiten wird Ayunis Core zum Fachexperten Ihrer Verwaltung. Sie definieren einmal, wie geantwortet werden soll — und sparen bei jeder wiederkehrenden Aufgabe Zeit.

Konsistente Antworten

Kein Kontext mehr erklären — Ayunis Core kennt Ton, Regeln und Stil Ihrer Behörde.

Automatisch aktiv

Ayunis Core erkennt, wann eine Fähigkeit passt, und aktiviert sie selbstständig im Chat.

Einfach anpassbar

Anweisungen, Dokumente und Integrationen jederzeit anpassen — ohne technisches Wissen.

Im Team teilen

Einmal erstellt, von allen genutzt — das ganze Team arbeitet mit der gleichen Vorlage.

Mehr über Fähigkeiten erfahren →

Umwelt- & Grünflächenamt

Baumfällgenehmigungen & Naturschutz

Prüft Anträge auf Baumfällgenehmigungen und naturschutzrechtliche Fragen auf Basis kommunaler Baumschutzsatzungen und des BNatSchG – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Friedhofsverwaltung

Friedhofs- & Bestattungsrecht

Prüft Fragen zum Friedhofs- und Bestattungsrecht auf Basis kommunaler Friedhofssatzungen, Bestattungsgesetze und Gebührenordnungen – quellengebunden, strukturiert und nachvollziehbar.

Rechtsamt & Verwaltungsorganisation

Rechtslagen-Berater

Gibt erste rechtliche Orientierung zu Verwaltungsvorgängen, recherchiert relevante Rechtsprechung und hilft bei der Einordnung von Rechtsgrundlagen.

Schriftgut- & DMS-Aktenplan-Assistent

Strukturierte Metadaten für Verwaltungsschriftgut: Aktenzeichen nach kommunalem Aktenplan, Betreff, Schlagworte, Aufbewahrungsfristen und DMS-Ablageorte für korrekte Dokumentenklassifizierung.

Verwaltungsvorlagen-Experte

Erstellt professionelle Beschluss- und Beratungsvorlagen für politische Gremien mit fundierter rechtlicher Bewertung und strategischer Gegenargumentationslinie.

Öffentlichkeitsarbeit & Standesamt

Amtsblatt-Redakteur

Formuliert rechtssichere und verständliche Bekanntmachungen, Auslegungshinweise und amtliche Mitteilungen für kommunale Amtsblätter im korrekten Rechtsrahmen.

Presse-Sprecher

Erstellt professionelle Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge und Bürgerinformationen in verständlicher Sprache.

Traureden-Verfasser

Verfasst individuelle, herzliche Traureden für standesamtliche Trauungen.

Kitas

BEP - Hessischer Bildungs- und Erziehungsplan

Unterstützt Kita-Personal beim Erstellen von Dokumenten auf Grundlage des Hessischen Bildungs- und Erziehungsplans - von Elternbriefen bis zur Konzeptionserstellung.

Elternbrief-Assistent

Erstellt verständliche und freundliche Elternbriefe für Schulen und Kitas zu Gebühren, Schließzeiten, Personalwechseln, Hygienemaßnahmen und Veranstaltungen - ohne Behördendeutsch.

IT & Digitalisierung

Datenschutz-Berater

Strukturierte Ersteinschätzungen zu datenschutzrechtlichen Fragen im Verwaltungsalltag. Hilft bei DSGVO-Compliance, Verarbeitungsverzeichnissen, Datenpannen und Betroffenenanfragen.

Digitalisierungs-Co-Pilot (Baden-Württemberg)

Unterstützung für kommunale Digitalisierung in Baden-Württemberg. Von OZG-Umsetzung bis Beschlussvorlagen – praxisnahe Unterstützung für Gemeinden bei Strategie, Förderung und Umsetzung digitaler Projekte.

Personalamt

Einarbeitungsplan-Ersteller

Erstellt strukturierte Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende in der Kommunalverwaltung. Von der ersten Woche bis zum Probezeitende - individuell angepasst an Stelle und Fachbereich.

Stellenausschreibungs-Verfasser

Erstellt professionelle, diskriminierungsfreie Stellenausschreibungen für den öffentlichen Dienst mit korrekter TVöD-Eingruppierung und allen rechtlichen Anforderungen.

Stellenbewerter

Bewertet Stellenprofile systematisch für rechtssichere Eingruppierung nach TVöD/TV-L oder Beamtenrecht. Analysiert Arbeitsvorgänge, prüft Tätigkeitsmerkmale und empfiehlt passende Entgelt- oder Besoldungsgruppen.